SUKOHARJO (VOXindonews) - Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) Universitas Diponegoro (Undip) membuat pengadaan Papan Informasi Alur Administrasi di Desa Banaran, Kecamatan Grogol, Kabupaten Sukoharjo.

Pelaksana kegiatan, Faza Munadi Iman mengatakan kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan kemudahan akses informasi bagi perangkat desa dan masyarakat terkait prosedur administrasi yang berlaku di desa.

Papan informasi yang disediakan memuat penjelasan lengkap mengenai langkah-langkah yang harus dilakukan oleh warga dalam mengurus berbagai keperluan administrasi, seperti pembuatan surat pengantar, KTP, KK, dan dokumen lainnya.

''Dengan adanya papan informasi ini, diharapkan warga desa Banaran dapat lebih mudah memahami prosedur yang harus ditempuh, mengurangi kebingungan, dan mempercepat proses pengurusan dokumen,'' ujar mahasiswa jurusan Manajemen Administrasi Logistik dari Sekolah Vokasi, Undip, itu.

Dalam pertemuan dengan perangkat desa, Senin (12/8/2024), Faza memberikan ilmu pengadaan barang yang dianalisis dari kebutuhan dan permasalahan yang terukur. Sehingga dari permasalahan tersebut diputuskan pengadaan barang dalam bentuk papan informasi.

Rapat membahas papan informasi alur administrasi Desa Banaran. 

Papan informasi ini ditempatkan di area strategis di kantor desa, sehingga dapat dengan mudah diakses oleh warga yang datang untuk mengurus administrasi. Selain itu, papan ini juga dilengkapi dengan petunjuk visual yang menarik dan jelas, memudahkan siapa pun untuk mengikuti alur proses administrasi yang ditampilkan.

Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya mahasiswa KKN Universitas Diponegoro untuk mendukung transparansi dan efisiensi administrasi di desa-desa mitra, termasuk Desa Banaran.

Dengan menyediakan papan informasi ini, mahasiswa KKN berharap dapat membantu perangkat desa dalam memberikan pelayanan yang lebih baik kepada masyarakat, sekaligus meminimalisir kesalahan atau ketidaktahuan yang sering terjadi akibat kurangnya informasi.

Pada hari peluncuran papan informasi ini, perangkat desa Banaran juga diberikan sosialisasi tentang cara memanfaatkan dan menjelaskan alur administrasi kepada warga dengan lebih efektif. Sosialisasi ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas layanan di kelurahan, serta memperkuat komunikasi antara perangkat desa dan masyarakat.

Pengadaan papan informasi ini tidak hanya menjadi simbol dari modernisasi pelayanan di Desa Banaran, tetapi juga mencerminkan komitmen Universitas Diponegoro dalam membantu pengembangan desa-desa di Indonesia melalui program KKN.

''Diharapkan, langkah ini akan berkontribusi positif terhadap upaya peningkatan pelayanan publik dan memberdayakan masyarakat desa untuk lebih mandiri dalam mengurus kebutuhan administrasi mereka,'' harapan Faza. (FJ)